Kontakt:
+49 711 939 64382
support@ms.visifair.com

Lieber UNITI expo Aussteller,

die UNITI expo 2024 steht vor der Tür und die Messe Stuttgart sowie das UNITI expo Team freuen sich auf inspirierende und erfolgreiche Messetage mit Ihnen. Seit Anfang 2024 hat die Messe Stuttgart für den Auf- und Abbau ein neues, digitales Logistiktool eingeführt. Über die Online-Plattform VisiFair müssen Sie vorab ein gewünschtes Zeitfenster für Ihre Einfahrt aufs Messegelände sowie die Ladehöfe buchen.

Die Buchung der Einfahrtslots wird ab dem ab 27.03.2024 möglich sein.

WICHTIG: Während des vorgezogenen Aufbaus sowie des verlängerten Abbaus wird der Zugang nicht über VisiFair geregelt. Die Zufahrtsberechtigung erhalten Sie mit Ihrer Buchungsbestätigung des Vorgezogenen Aufbaus sowie verlängerten Abbaus.

Infoveranstaltung zu VisiFair

Am 20. März 2024 findet von 11.00 Uhr bis 12:30 Uhr (GMT+1) ein virtueller Infotermin mit der Landesmesse Stuttgart statt. Den Einladungslink (MS-Teams) finden Sie hier.

Warum implementiert die Messe Stuttgart VisiFair?

Messegesellschaften stehen seit jeher vor großen logistischen Herausforderungen. Der Verkehr für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen muss just in time koordiniert und Belastungsproben wie Stau, Unfälle oder Verzögerungen unmittelbar bewältigt werden. Auch die Messe Stuttgart ist sich dieser Herausforderung bewusst und treibt somit Optimierungsprozesse stetig voran.

Was bedeutet das für Sie als Aussteller?

Anstatt einer zu hinterlegenden Einfahrtskaution, müssen im Vorfeld der UNITI expo 2024 ab sofort Be- und Entladeslots für die Ladezonen direkt an den Hallen gegen eine Gebühr gebucht werden. Hier gibt es eine exakte zeitliche und örtliche Zuweisung.

Die Einfahrt auf die Parkplätze vor den Hallen müssen ebenfalls gebucht werden, sind aber während dem Auf- und Abbau kostenfrei und für den gesamten Tag gültig.

Im Anschluss an die Buchung erhalten Sie in beiden Fällen Ihren Einfahrtsschein, der vor Ort in digitaler oder analoger Form vorgezeigt werden muss.

Wie buche ich meinen Be- und Entladeslot?

Bei VisiFair sind alle Auf- und Abbauzeiten der Veranstaltung sowie die verfügbaren Ladezonen hinterlegt. Sie erhalten keine automatischen Login-Daten, sondern müssen sich bei VisiFair registrieren, um danach die richtige Veranstaltung auswählen zu können. Hier ist der Veranstaltungs-Code der UNITI expo 2024: MVF8E notwendig.

Zunächst müssen Sie die benötigte Fahrzeugkategorie auswählen, dann das Datum und die Uhrzeit. Folgend zeigt Ihnen das System alle noch verfügbaren Ladezonen und Zeitfenster auf. Nach erfolgter Buchung erhalten Sie den Einfahrtsschein. Auf diesem sind sämtliche Buchungsdaten sichtbar. Ferner enthält dieser den zur Einfahrt erforderlichen QR-Code und eine Wegbeschreibung zur gebuchten Ladezone.

Bitte beachten Sie, dass die Einfahrt auf das Messegelände ausschließlich mit einem gültigen Einfahrtschein möglich ist. Außerdem wird vor Ort überwacht, dass die gebuchten Zeitfenster nicht überschritten werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren.

Bei Fragen und Anregungen rund um die Verwendung von VisiFair, können Sie sich gerne telefonisch bei der Support-Hotline unter +49 711 939 64382 oder per E-Mail an support@ms.visifair.com wenden. Zudem wird geschultes Personal auf dem Messegelände sein, um Sie vor Ort zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Messe Stuttgart.

Ihr UNITI expo Team im Auftrag der Messe Stuttgart

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